Le vélo électrique remplace-t-il vraiment la voiture de fonction ?

Dans les couloirs des entreprises françaises, un changement s'opère. Discrètement, mais sûrement. Le statut social n'est plus celui que l'on croyait. La voiture de fonction, longtemps symbole de réussite, cède progressivement sa place à un nouveau venu : le vélo électrique de fonction. 🚲

Cette mutation n'est pas qu'une simple mode écologique. Elle redéfinit la notion même d'avantage professionnel, en conjuguant économies pour l'entreprise, bien-être pour le salarié et impact positif pour la société.

1. Le vélo de fonction : qu'est-ce que c'est exactement ? 🧐

Le vélo de fonction, c'est un vélo (classique, électrique ou cargo) mis à disposition gratuite par l'employeur pour les trajets domicile-travail, mais aussi pour un usage personnel. Contrairement à la voiture de fonction, cet avantage bénéficie d'une exonération totale de cotisations sociales et fiscales.

Pour le salarié : aucun coût, aucune charge fiscale, et la liberté d'utiliser son vélo quand il le souhaite.
Pour l'entreprise : un dispositif qui combine avantages fiscaux, réduction de coûts et amélioration de la qualité de vie au travail.

2. Les avantages fiscaux pour l'entreprise : jusqu'à 25% de réduction d'impôt

Une réduction d'impôt sur les sociétés de 25%

➡️ Depuis le 1er janvier 2019, les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés profitent d'une réduction d'impôt de 25 % sur les dépenses liées au vélo de fonction. Cette réduction s'applique sur :

L'achat ou la location longue durée de vélos
L'entretien et les réparations
Les assurances vol et dommages
Les infrastructures de stationnement sécurisé
Les bornes de recharge électrique

Exemple concret : Une entreprise qui investit 20 000 € dans une flotte de 10 vélos électriques peut déduire 5 000 € de son impôt sur les sociétés.

Récupération de la TVA

Les vélos électriques et vélos-cargo permettent la récupération de la TVA si l'usage est utilitaire et professionnel. Un vélo cargo acheté 3 600 € TTC (incluant 600 € de TVA) revient réellement à 3 000 € pour l'entreprise après récupération.

Aucune charge supplémentaire sur l'avantage en nature

‼️ Point crucial : depuis mars 2020, l'URSSAF n'intègre plus la mise à disposition d'un vélo dans le calcul de l'avantage en nature. Contrairement à la voiture de fonction, la mise à disposition d'un vélo n'engendre donc aucune cotisation sociale additionnelle.

Source officielle : URSSAF - Mise à disposition d'une flotte de vélos

3. Les bénéfices pour le salarié : santé, pouvoir d'achat et bien-être

Un gain de pouvoir d'achat réel

Le vélo électrique de fonction représente un avantage économique direct :

Zéro frais d'essence (économie moyenne de 100-150 €/mois)
Zéro frais de stationnement (jusqu'à 200 €/mois en centre-ville)
Zéro charge fiscale (pas d'imposition comme avantage en nature)
Entretien et assurance pris en charge par l'entreprise

Des bénéfices santé scientifiquement prouvés 🤗

L'Organisation Mondiale de la Santé recommande au moins 150 minutes d'activité physique modérée par semaine pour les adultes.

Une étude danoise réalisée sur 30 000 personnes conclut que l'usage du vélo dans les déplacements domicile-travail entraîne une réduction du risque de mortalité précoce de 28 %.

30 minutes de vélo électrique par jour = 150 minutes d'activité par semaine, soit exactement les recommandations de l'OMS, sans abonnement à la salle de sport.

Impact sur la productivité et le bien-être au travail

Une étude du Medef 2015 révèle que la productivité d'un salarié augmente de 6 à 9 % dès lors qu'il pratique une activité physique régulière. Cette augmentation s'explique par :

Meilleure oxygénation du cerveau : améliore la concentration et les capacités cognitives
Réduction du stress : fini les embouteillages et les retards dus aux transports
Amélioration de l'humeur : la sécrétion d'endorphines procure une sensation de bien-être durable

Selon une étude danoise, le nombre de jours moyens d'absentéisme pour les salariés qui pratiquent le vélotaf est inférieur de 7,4 jours par an, soit une baisse de 15 % de l'absentéisme.

4. La conversion de salaire : une optimisation gagnant-gagnant

Comment ça marche ?

Vos salariés peuvent convertir une partie de leur salaire brut en vélo électrique de fonction. Ce mécanisme présente plusieurs avantages :

Pour le salarié :

Accès à un vélo électrique haut de gamme sans dépense initiale
Réduction de l'impôt sur le revenu (conversion depuis le salaire brut)
Économies mensuelles sur les frais de transport
Amélioration de la santé et du bien-être

Pour l'entreprise :

Réduction des charges patronales sur la partie convertie
Attractivité renforcée auprès des talents
Amélioration de la marque employeur
Contribution aux objectifs RSE

5. Le Forfait Mobilités Durables : jusqu'à 900 € exonérés 🫢

Le Forfait Mobilités Durables (FMD) est une aide facultative que l'employeur peut verser aux salariés utilisant des modes de transport alternatifs.

Montants 2025 :

Le montant est de 900€ en cas de cumul avec un abonnement de transports en commun, sinon, le maximum est de 600€. Ces montants sont exonérés de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu.

Modes de transport éligibles :

Vélo personnel ou vélo électrique
Covoiturage
Trottinette électrique
Engins de déplacement personnels motorisés
Autopartage

Cumulable avec le vélo de fonction :

Le FMD est complémentaire au vélo de fonction. Une entreprise peut à la fois :

Mettre à disposition une flotte de vélos de fonction (et bénéficier de la réduction d’impôt de 25%)
Verser le FMD aux salariés utilisant leur vélo personnel pour les trajets domicile-travail

6. Pourquoi le vélo de fonction séduit les entreprises

Un investissement bien moins coûteux que la voiture

Poste de dépense	Voiture de fonction	Vélo électrique de fonction
Achat/Location	25 000 - 40 000 €	2 000 - 3 500 €
Assurance	1 500 - 2 500 €/an	150 - 300 €/an
Entretien	1 000 - 2 000 €/an	200 - 400 €/an
Carburant	2 400 - 3 600 €/an	50 - 100 €/an
Parking	1 200 - 2 400 €/an	0 €
Total sur 3 ans	35 000 - 55 000 €	3 500 - 6 000 €

Le vélo électrique coûte 10 fois moins cher qu'une voiture de fonction.

Un levier RSE puissant

Mettre à disposition des vélos de fonction électriques renforce la politique de responsabilité sociétale, améliore l'image écoresponsable et attire les talents sensibles aux valeurs environnementales.

73 % des moins de 35 ans considèrent la mobilité durable comme un critère de choix d'employeur.

Attractivité et rétention des talents

Le vélo de fonction répond aux nouvelles attentes des salariés :

Équilibre vie pro/vie perso
Cohérence avec les préoccupations environnementales
Autonomie et liberté de déplacement
Santé et bien-être

7. 💪🚴‍♂️ Mise en place concrète : par où commencer ?

Étape 1 : Diagnostic des besoins

Enquête interne sur les modes de déplacement actuels
Analyse des distances domicile-travail
Évaluation des infrastructures existantes (stationnement, douches)

Étape 2 : Choix du modèle

Achat de flotte : réduction d'impôt de 25 %
Location longue durée (LLD) : maintenance incluse
Partenariat avec un opérateur : solution clé en main

Étape 3 : Définition du cadre

Rédaction d’une charte d’utilisation
Détermination des modalités d’attribution
Mise en place d’une assurance adaptée
Communication auprès des salariés

Étape 4 : Accompagnement

Formation à la sécurité routière
Conseils sur les itinéraires cyclables
Sensibilisation à l'entretien
Suivi et retour d'expérience

8. Les aides locales : cumulez les dispositifs

Au-delà des dispositifs nationaux, de nombreuses collectivités proposent des aides supplémentaires :

Exemples de collectivités actives :

Métropole de Lyon : subventions pour l'équipement en vélos d'entreprise.
Région Île-de-France : programmes de soutien aux flottes de vélos
Nantes Métropole : aides à l'investissement pour les entreprises

Ces aides locales sont cumulables avec la réduction d'impôt nationale et le FMD.

Conseil pratique : consultez le site de votre région, département ou métropole pour connaître les dispositifs applicables à votre territoire.

☝️Vous pouvez aussi consulter MesAidesVélo

9. Les idées reçues sur le vélo de fonction

“C’est dangereux” Une étude de l’Observatoire régional de santé d’Ile-de-France démontre que les bénéfices de la pratique du vélo sont vingt fois supérieurs à ses risques. En ville, l’augmentation du nombre de cyclistes améliore même la sécurité globale en incitant les automobilistes à adopter une conduite plus prudente.

“Ça ne marche que pour les trajets courts” Les vélos électriques permettent de parcourir confortablement jusqu’à 20-25 km par trajet, soit 40-50 km par jour. Avec une assistance électrique, le dénivelé et la distance ne sont plus des obstacles.

“Les salariés vont arriver en sueur” L’assistance électrique permet de moduler l’effort. Un trajet en vélo électrique ne génère pas plus de transpiration qu’une marche normale. De plus, de nombreuses entreprises proposent désormais des vestiaires et des douches.

“C’est compliqué à gérer” Les prestataires spécialisés proposent des solutions clés en main : gestion de la flotte, maintenance, assurance, assistance. L’entreprise n’a qu’à piloter le dispositif, sans gérer la logistique au quotidien.

10. Le vélo de fonction en chiffres

Impact économique

10 fois moins cher qu'une voiture sur 3 ans
25 % de réduction d'impôt
600 à 900 € de FMD exonérés par salarié/an
100-150 €/mois d'économies de carburant

Impact santé et productivité

+6 à 9 % de productivité
-15 % d'absentéisme
-28 % risque de mortalité précoce
150 minutes/semaine d'activité physique intégrée

Impact environnemental

0 émission de CO₂
Contribution aux objectifs RSE
Image positive auprès des clients et partenaires

🧡 Conclusion : le vélo de fonction, bien plus qu'un avantage

Le vélo électrique de fonction n'est pas simplement un substitut écologique à la voiture. C'est un levier stratégique qui répond simultanément à trois enjeux majeurs :

Économique : réduction des coûts, optimisation fiscale
Social : bien-être, fidélisation, attractivité employeur
Environnemental : réduction de l'empreinte carbone

En 2025, le vélo de fonction s'impose comme un instrument fiscalement vertueux et socialement bénéfique. Les entreprises qui l'adoptent investissent dans la santé de leurs équipes, améliorent leur performance et renforcent leur attractivité.

L'argent ne fait pas le bonheur. La mobilité choisie, oui.

Pour aller plus loin 👇

Ressources officielles

Études et rapports

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Maintenance et assurance incluses
Accompagnement dans les démarches fiscales

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Vélo de fonction : le nouveau statut professionnel en 2025