Vélo de fonction · Avantage vélo

Le vélo de fonction en entreprise, l'avantage que vos salariés attendent.

Un vélo de fonction est un vélo, le plus souvent électrique, que l'entreprise met à la disposition permanente d'un salarié : il s'en sert pour aller au travail, pour ses déplacements professionnels et dans sa vie privée. On parle aussi d'avantage vélo. Son cadre est clair depuis 2026, et la conversion de salaire permet de l'offrir à vos collaborateurs sans budget, pour environ deux fois moins cher que son loyer côté salarié.

Mis à jour le · Par Pauline Emmelin, fondatrice de tut tut

Salariée casquée qui traverse une rue en ville sur un vélo de fonction électrique Riese & Müller.
Photo : Riese & Müller
  • Avantage en nature négligé

    Le BOSS (§ 945) le prévoit depuis le 1er juin 2026, même pour un usage privé.

  • 0 € pour l'entreprise

    En conversion de salaire, le loyer est financé par le brut converti et les charges économisées.

  • 36 mois tout compris

    Assurance, entretien et assistance inclus, puis rachat du vélo à 20 % de son prix public.

L'essentiel

Qu'est-ce qu'un vélo de fonction ?

C'est l'équivalent vélo de la voiture de fonction : un vélo attitré, que le salarié garde chez lui et utilise comme le sien. Ce qui change tout depuis 2026, c'est son cadre : la valeur de l'avantage est négligée par le BOSS, et la conversion de salaire permet de le proposer sans budget.

Salarié casqué, en chemise, qui part au travail sur un vélo électrique Riese & Müller Charger équipé d'une sacoche.
Riese & Müller Charger · Photo : Riese & Müller
Pour qui ?

Tous vos collaborateurs volontaires, en CDI, en CDD ou en alternance, et les dirigeants assimilés salariés. En conversion de salaire, le brut doit rester au-dessus du SMIC et des minima conventionnels.

Les règles côté paie

Quels vélos ?

Surtout des vélos électriques : urbains, VTC, cargos ou pliants, de marques premium comme Riese & Müller, Moustache ou Kalkhoff. Les speed bikes (45 km/h) ne sont pas proposés pour l'instant.

Le vélo électrique de fonction

Pour quels trajets ?

Domicile-travail, déplacements professionnels et vie privée, week-ends et vacances compris. C'est un vélo attitré à un salarié : ni un vélo de service, ni un vélo partagé.

Vélo de service, vélos partagés : les différences

Qu'est-ce qui est compris ?

Assurance vol et casse, entretien annuel sur votre lieu de travail ou en atelier, assistance en cas de panne, antivol.

L'assurance en détail

Pour combien de temps ?

Une location longue durée de 36 mois, sans avance de frais pour le salarié ni investissement pour l'entreprise.

Location ou achat : le comparatif

Et au bout des 36 mois ?

Le salarié rachète son vélo à 20 % de son prix public, ou le rend et en choisit un neuf.

Comparatif

Vélo de fonction, vélo de service ou vélos partagés ?

Trois façons de mettre des vélos à disposition de vos collaborateurs, qui ne répondent pas au même besoin et n'ont pas le même traitement côté URSSAF.

Comparatif entre vélo de fonction, vélo de service et vélos partagés : bénéficiaire, trajets, rangement, traitement URSSAF et usage idéal.
Vélo de fonctionVélo de serviceVélos partagés
À qui ?Un salarié, à qui le vélo est attribuéL'entreprise, pour les besoins du serviceTous les salariés d'un site, sur réservation
Pour quels trajets ?Domicile-travail, déplacements professionnels et vie privéeDéplacements professionnels, pendant le temps de travailDéplacements professionnels ou ponctuels, selon vos règles
Où dort le vélo ?Chez le salariéDans les locaux de l'entrepriseDans les locaux de l'entreprise
Côté URSSAFAvantage en nature négligé (BOSS § 945)Pas d'avantage en nature, faute d'usage privéPas d'avantage en nature pour un usage professionnel
Idéal pourChanger durablement les trajets domicile-travailRemplacer la voiture de service sur les trajets courtsÉquiper un site et faire essayer le vélo

Vélos de service et vélos partagés : tut tut les propose aussi, en location avec l'entretien, dans sa flotte de vélos d'entreprise. Les deux formules se combinent avec le vélo de fonction.

Quels vélos ?

Le vélo électrique de fonction, la norme.

Un vélo de fonction est le plus souvent un vélo à assistance électrique. L'assistance, qui s'arrête à 25 km/h, aplanit les côtes et les kilomètres : on arrive au travail sans effort, et c'est ce qui fait changer les habitudes. Le cadre est le même que pour un vélo classique.

Nous sélectionnons des marques premium comme Riese & Müller, Moustache ou Kalkhoff, et livrons les vélos réglés sur votre lieu de travail. Les speed bikes (45 km/h), qui relèvent d'une autre réglementation, ne sont pas proposés pour l'instant.

Salariée casquée en gilet rose qui roule sur un quai sur un vélo de fonction électrique compact Riese & Müller Tinker, caisse de transport à l'arrière.
Riese & Müller Tinker · Photo : Riese & Müller

Financement

Trois façons de financer l'avantage vélo.

Le vélo de fonction est toujours loué par l'entreprise. Ce qui change, c'est qui paie le loyer, et donc ce que l'avantage coûte à chacun.

  • Sans budget

    Conversion de salaire

    Le salarié volontaire finance le loyer sur son salaire brut, par avenant. Les charges patronales économisées complètent : 0 € pour l'entreprise, environ la moitié du loyer pour le salarié.

    Tout comprendre sur la conversion de salaire

  • Cofinancement

    Redevance 70/30

    L'entreprise prend en charge la majeure partie du loyer, souvent 70 %, et le salarié règle le reste sur son salaire net, sur simple accord écrit.

    Le modèle 70/30 en détail

  • Le plus généreux

    Vélo offert

    L'entreprise paie tout. Pour les sociétés à l'IS, le vélo mis gratuitement à disposition ouvre droit à une réduction d'impôt égale aux frais, dans la limite de 25 % du prix.

    Le vélo 100 % employeur

Dans les trois cas, le forfait mobilités durables peut s'ajouter, jusqu'à 600 € par an exonérés. Pour aller plus loin, rendez-vous sur la page avantage vélo, qui compare les modèles de financement.

Conversion de salaire

Comment le vélo de fonction peut ne rien coûter à l'entreprise.

En conversion de salaire, l'entreprise règle le loyer au loueur, et le finance avec le salaire et les charges qu'elle ne verse plus :

  1. 70,00 €

    de salaire brut auquel le salarié renonce

  2. + 31,50 €

    de charges patronales que l'entreprise ne paie plus sur ces 70,00 €

  3. = 101,50 €

    le loyer mensuel du vélo, entièrement couvert

Surcoût pour l'entreprise : 0 €

Pour le salarié, ces 70,00 € de brut ne représentent que 50,40 € de net en moins : il ne paie ni cotisations (14,00 €) ni impôt (5,60 €) sur cette part.

Si l'entreprise verse en plus un forfait mobilités durables de 40 € par mois, le vélo ne coûte plus que 10,40 € par mois au salarié. Ce FMD est alors le seul coût de l'entreprise, et c'est un choix.

Exemple : salaire brut de 3 000 €, charges patronales 45 %, cotisations salariales 20 %, prélèvement à la source 10 %. Le bulletin complet, ligne par ligne.

Vélo électrique Riese & Müller Nevo5 gris ardoise, à cadre bas, avec porte-bagages arrière.

Exemple concret

Un Riese & Müller Nevo5 en conversion de salaire

Nevo5 Silent Core · Bosch Performance Line, batterie 540 Wh, courroie · 3 905,10 € TTC

Loyer mensuel
160,90 €
assurance, entretien et assistance compris
Pour l'entreprise
0 €
110,97 € de brut et 49,93 € de charges en moins
Pour le salarié
79,90 € / mois
39,90 € avec un FMD de 40 €

Même salarié que ci-dessus, prix tut tut d'octobre 2026. Au bout de 36 mois, il peut garder le vélo pour 867,80 € (20 % du prix public). Voir les vélos de ville.

URSSAF et fiscalité

Vélo de fonction, URSSAF et fiscalité : l'essentiel.

  • Avantage en nature négligé

    Le BOSS (Avantages en nature, § 945), opposable à l'URSSAF depuis le 1er juin 2026, prévoit que la valeur d'un vélo mis à disposition permanente d'un salarié est négligée : pas de cotisations, rien à déclarer, même pour un usage privé.

    Ce que change le BOSS § 945

  • TVA récupérable si le salarié participe

    Depuis le rescrit du 30 avril 2025, la TVA sur les loyers est récupérable dès que le salarié verse une contrepartie, en conversion de salaire comme en redevance. Elle ne l'est pas si le vélo est offert.

    Lire notre article sur la TVA

  • Réduction d'impôt sur les sociétés

    Pour les sociétés à l'IS qui mettent gratuitement des vélos à disposition : une réduction égale aux frais engagés, dans la limite de 25 % du prix d'achat ou de location, jusqu'au 31 décembre 2027 (CGI, art. 220 undecies A).

  • Cumulable avec le FMD

    Le forfait mobilités durables reste exonéré de cotisations et d'impôt jusqu'à 600 € par an, 900 € avec l'abonnement de transport en commun, en plus du vélo de fonction.

    Le forfait mobilités durables expliqué

Le détail, textes à l'appui : vélo de fonction, URSSAF et avantages fiscaux.

Les avantages

Un avantage vélo gagnant des deux côtés.

Pour l'entreprise

  • Une marque employeur concrète : un vélo premium, assuré et entretenu, que les salariés utilisent tous les jours.
  • Un levier direct sur le bilan carbone : les trajets domicile-travail font partie du scope 3.
  • Des salariés en meilleure santé, un argument partagé avec les RH.
  • Zéro budget en conversion de salaire, et rien à gérer : tut tut s'occupe du contrat, de la livraison et de l'entretien.

Pour vos collaborateurs

  • Un vélo haut de gamme, sans avance de frais.
  • En conversion de salaire, ils ne paient réellement qu'environ la moitié du loyer, et quelques euros par mois si l'entreprise verse le FMD.
  • Assurance, entretien et assistance compris pendant 36 mois.
  • Le vélo peut devenir le leur à la fin du contrat.

Mise en place

Mettre en place le vélo de fonction, en quatre étapes.

  1. 1

    On cadre le dispositif avec vous

    Mode de financement, plafond par salarié, catalogue : on construit votre politique vélo, et votre paie reçoit le mode d'emploi.

  2. 2

    Vos salariés choisissent leur vélo

    Sur votre portail vélo, chacun simule son coût et choisit son modèle, conseillé par notre équipe.

    Le portail vélo entreprise

  3. 3

    Livraison sur votre lieu de travail

    Nous livrons les vélos sur site et sensibilisons vos salariés à la sécurité routière à vélo.

  4. 4

    Suivi pendant 36 mois

    Entretien annuel, assistance, départs de salariés : notre équipe garde la flotte en état de rouler toute l'année.

Sur le terrain

Ils roulent déjà avec tut tut.

Des équipes que nous avons équipées, en vélo de fonction ou en flotte partagée, photographiées le jour de la livraison.

  • Trois personnes avec des vélos électriques devant le bâtiment Bel Air Camp.
    Bel Air Camp
  • Une équipe d'une dizaine de personnes pose dans la rue avec des vélos, chez Batigère.
    Batigère
  • Trois personnes, dont une avec un vélo électrique, devant un bâtiment du CNRS.
    CNRS
  • Deux personnes devant le parc à vélos d'un site Renault Trucks.
    Renault Trucks
Tanguy Delecourt, CEO de Caats
« Grâce à tut tut, je me déplace en toute simplicité en vélo cargo, sans crainte d'un problème de circulation ou de transport en commun. »
Tanguy Delecourt, CEO de Caats

Questions fréquentes

Le vélo de fonction, en questions.

Qu'est-ce qu'un vélo de fonction ?

Un vélo de fonction, aussi appelé avantage vélo, est un vélo que l'employeur met à la disposition permanente d'un salarié, pour ses trajets domicile-travail, ses déplacements professionnels et sa vie privée. Il est le plus souvent électrique et loué pour 36 mois, assurance et entretien compris.

Vélo de fonction, de service ou partagé : le comparatif

Quelle différence entre un vélo de fonction et un vélo de service ?

Le vélo de fonction est attribué à un salarié, qui le garde chez lui et s'en sert aussi dans sa vie privée : c'est un avantage en nature, dont la valeur est négligée (BOSS § 945). Le vélo de service reste dans les locaux de l'entreprise et ne sert qu'aux déplacements professionnels : sans usage privé, il n'y a pas d'avantage en nature.

Vélos de service et vélos partagés : la flotte d'entreprise

Un vélo de fonction peut-il être électrique ?

Oui, c'est même le cas le plus courant : vélos de ville, VTC, cargos ou pliants à assistance électrique, jusqu'à 25 km/h. Le cadre est le même que pour un vélo classique, avantage en nature négligé compris. Les speed bikes (45 km/h) ne sont pas proposés pour l'instant.

Voir les vélos électriques

Le vélo de fonction est-il un avantage en nature ?

Juridiquement oui, mais sa valeur est négligée : le Bulletin officiel de la Sécurité sociale (Avantages en nature, § 945), opposable à l'URSSAF depuis le 1er juin 2026, le prévoit pour tout vélo mis à disposition permanente d'un salarié, acheté ou loué, même utilisé le week-end. Pas de cotisations, rien à déclarer, pas d'impôt pour le salarié.

BOSS § 945 : ce qui changeVélo de fonction et URSSAF : le détail

Quels sont les avantages fiscaux du vélo de fonction pour l'employeur ?

Pas de cotisations sur l'avantage en nature, des loyers déductibles du résultat, la TVA récupérable dès que le salarié participe (rescrit du 30 avril 2025) et, pour un vélo offert, une réduction d'impôt sur les sociétés égale aux frais engagés, dans la limite de 25 % du prix, jusqu'au 31 décembre 2027.

La fiscalité du vélo de fonction

Comment fonctionne le vélo de fonction en conversion de salaire ?

Le salarié volontaire renonce par avenant à une part de son brut. L'entreprise loue le vélo et finance le loyer avec ce brut et les charges patronales qu'elle ne paie plus dessus : pour 101,50 € de loyer, le brut baisse de 70 €, et le salarié ne perd que 50,40 € de net avec des taux moyens. Le coût pour l'entreprise est nul.

La conversion de salaire expliquéeLe calcul sur un vrai vélo

Combien coûte un vélo de fonction au salarié ?

Cela dépend du mode de financement : rien s'il est offert, la part qu'il prend en charge sur son net en 70/30 (souvent 30 % du loyer), et environ la moitié du loyer en conversion de salaire, voire quelques euros par mois si l'entreprise verse le forfait mobilités durables.

Simuler mon vélo

Qui peut bénéficier d'un vélo de fonction ?

Tous les salariés, en CDI, en CDD ou en alternance, dès lors que l'entreprise a mis en place le dispositif, ainsi que les dirigeants assimilés salariés. En conversion de salaire, le brut après conversion doit rester au-dessus du SMIC et des minima conventionnels. Pour les collectivités, le cadre est différent.

Le vélo de fonction dans les collectivités

Vélo de fonction ou vélos partagés : que choisir ?

Le vélo de fonction change durablement les trajets domicile-travail : chaque salarié a son vélo, assuré et entretenu, qu'il garde chez lui. Une flotte de vélos partagés équipe un site pour les déplacements professionnels ou ponctuels, sur réservation. Les deux peuvent se combiner.

La flotte de vélos partagés

Le vélo de fonction se cumule-t-il avec le forfait mobilités durables ?

Oui, le BOSS le confirme : le FMD reste exonéré jusqu'à 600 € par an (900 € avec l'abonnement de transport en commun), sans financer deux fois la même dépense.

Le forfait mobilités durables

Vélo de fonction ou indemnité kilométrique vélo ?

L'indemnité kilométrique vélo a été remplacée par le forfait mobilités durables avec la loi d'orientation des mobilités. Le FMD participe aux frais d'un vélo personnel ; le vélo de fonction fournit le vélo lui-même, assuré et entretenu. Les deux se cumulent.

Le comparatif complet

Que se passe-t-il à la fin du contrat, ou si le salarié quitte l'entreprise ?

Au bout de 36 mois, le salarié peut racheter son vélo pour 20 % de son prix public, ou le rendre. S'il quitte l'entreprise avant, il peut le racheter (loyers restants et option d'achat) ou le restituer.

Peut-on avoir un vélo de fonction sans garage ?

Oui. Les vélos de fonction tut tut sont assurés contre le vol et la casse 24 h sur 24, week-ends et vacances compris, sous réserve d'utiliser l'antivol fourni avec le vélo.

Les garanties de l'assurance

Pauline Emmelin, fondatrice de tut tut, en t-shirt tut tut.
Pauline Emmelin, fondatrice de tut tut

On parle de votre projet vélo ?

Un expert de l'équipe vous aide à choisir le bon mode de financement et chiffre l'avantage vélo pour votre entreprise.