Flotte de vélos partagés en entreprise
Optimisez les trajets de vos salariés grâce à une flotte de vélos partagés
Face aux enjeux environnementaux et aux nouvelles attentes des employés, la mobilité en entreprise est en pleine mutation. Mettre en place une flotte de vélos d'entreprise constitue un levier efficace pour réduire l'empreinte carbone, améliorer le bien-être des collaborateurs et atteindre les objectifs RSE.
Pourquoi mettre une flotte de vélos dans votre entreprise ?
Afin d'offrir une solution de mobilité conciliant écologie, bien-être des salariés et optimisation des coûts. Nous proposons des offres sur-mesure adaptées aux besoins des entreprises.
Un service accessible à tous
Contrairement au vélo de fonction, les vélos partagés sont disponibles pour tous vos collaborateurs. Ils permettent de réaliser des trajets intra-sites, rendez-vous professionnels et domicile-travail.
Facilitez l’utilisation de vos vélos
Grâce à nos solutions, le service est automatisé et vous offre la possibilité de vous libérer des problématiques de gestion de clés et de réservations des vélos.
Mobilité durable et impact RSE
Mettre en place une solution concrète pour décarboner les moyens de transport permet d'agir pour l'environnement tout en valorisant l'image de votre entreprise.
Optimisations des ressources
Mettre en place une flotte de vélos partagés permet de réduire les coûts de son parc automobile et d'augmenter la capacité de trajets de vos collaborateurs.
- Création de tut tut
- 2021
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Gestion de flotte vélo en entreprise : réservation, suivi et entretien
Une flotte de vélos partagés ne vaut que si elle est utilisée. tut tut fournit l'outillage et le service pour qu'elle tourne sans mobiliser vos équipes.
Réservation et accès sans clés
Vos salariés réservent un vélo en ligne depuis leur espace tut tut. Les accès sont dématérialisés : pas de trousseau à gérer, pas de registre papier, pas de vélo bloqué parce que la clé est dans un autre bureau.
Suivi de l'utilisation des vélos partagés
Un référent dans votre entreprise dispose d'un portail dédié : état de chaque vélo, réservations, maintenances passées et à venir. De quoi mesurer l'usage réel de la flotte et l'ajuster, en ajoutant un vélo sur un site ou en retirant un modèle qui ne sort pas.
Entretien préventif et réparations
La maintenance préventive est planifiée par nos techniciens, les interventions curatives se demandent depuis le portail, et l'assurance du vélo est comprise dans le loyer. Vous ne gérez ni devis d'atelier, ni pièces, ni sinistre.
Accompagnement des salariés
Prise en main des vélos électriques, tutoriels en ligne, rappels des règles de sécurité : nous aidons vos collaborateurs à se lancer, et un interlocuteur tut tut répond aux questions du quotidien.
Location de vélos partagés : pourquoi louer plutôt qu'acheter sa flotte
En location longue durée, l'entreprise ne porte ni l'investissement, ni l'entretien, ni la revente des vélos. Les loyers sont des charges déductibles et ouvrent droit à la réduction d'impôt de 25 % prévue pour la mise à disposition gratuite de vélos aux salariés (article 220 undecies A du Code général des impôts, pour les dépenses engagées jusqu'au 31 décembre 2027).
Une flotte achetée s'amortit sur plusieurs années et reste à votre charge en cas de panne, de vol ou de salarié qui quitte l'entreprise. La location garde la flotte à jour et la fait évoluer avec vos effectifs.
Définir votre politique de flotte vélo
Un déploiement réussi tient à quelques décisions simples, prises avant l'arrivée des vélos.
- 1Le périmètre d'usage : trajets domicile-travail, déplacements entre sites, rendez-vous clients, ou les trois.
- 2Le dimensionnement : commencer avec quelques vélos sur un site pilote, puis étendre selon les réservations observées.
- 3Les règles d'usage : une charte courte (réservation, restitution, casque, signalement d'un problème), diffusée à tous les salariés.
- 4Les équipements sur site : stationnement sécurisé et point de recharge pour les vélos électriques.
- 5Un référent : la personne qui suit la flotte depuis le portail et fait le lien avec tut tut.
Cette politique s'articule avec le forfait mobilités durables et, pour les salariés qui veulent un vélo à eux, avec le vélo de fonction. tut tut vous aide à la cadrer et à la faire connaître en interne.
Un avantage social apprécié et peu coûteux pour l'entreprise
Les dispositifs mis en place par le Gouvernement (aides financières et avantages fiscaux) encouragent les entreprises à recourir à des modes de déplacements plus doux.
- Pas de charges sociales pour l'employeur
- Déductible de l'impôt sur les sociétés
- Réduction d'IS de 25% sur les loyers
- Pas déclaré comme avantage en nature pour le salarié
Questions fréquentes sur la flotte de vélos partagés
- Qu'est-ce qu'une flotte de vélos partagés en entreprise ?
- C'est un ensemble de vélos mis à disposition de l'ensemble des collaborateurs pour leurs trajets domicile-travail, leurs déplacements intra-sites et leurs rendez-vous professionnels. Contrairement au vélo de fonction attribué à un seul salarié, les vélos partagés sont accessibles à tous.
- Quels sont les avantages fiscaux d'une flotte de vélos pour l'entreprise ?
- Les loyers d'une flotte de vélos ouvrent droit à une réduction d'impôt sur les sociétés de 25%. Ils sont déductibles et ne génèrent ni charges sociales pour l'employeur ni avantage en nature pour le salarié.
- La maintenance des vélos est-elle incluse ?
- Oui. tut tut propose un service clé en main qui inclut l'entretien des vélos, afin de vous libérer de la gestion technique au quotidien.
- Comment sont gérées les réservations et l'accès aux vélos ?
- Le service est automatisé : la réservation des vélos et la gestion des accès sont dématérialisées, sans manipulation de clés, pour un déploiement simple dans votre entreprise.
- Comment suivre l'utilisation des vélos partagés ?
- Le référent de l'entreprise dispose d'un portail tut tut qui centralise les vélos, les réservations et l'historique des maintenances. Il voit quels vélos sortent et quand, et peut ajuster la flotte en conséquence.
- Vaut-il mieux louer ou acheter sa flotte de vélos ?
- La location longue durée évite l'investissement initial, inclut l'entretien et l'assurance, et ses loyers sont des charges déductibles ouvrant droit à la réduction d'impôt de 25 %. L'achat convient surtout aux entreprises qui veulent conserver les vélos sur le long terme et gérer elles-mêmes la maintenance.
- Comment mettre en place une politique de flotte vélo dans l'entreprise ?
- Définissez le périmètre d'usage, démarrez avec un site pilote, rédigez une charte d'utilisation courte, prévoyez le stationnement et la recharge, puis nommez un référent. tut tut vous accompagne sur chacune de ces étapes.