Vélo de fonction : simulez votre avantage vélo, dès 0 € pour l'entreprise
Conversion de salaire ou co-financement : estimez en deux minutes le loyer du vélo, la retenue sur le salaire brut, les charges patronales reversées et le coût net du salarié. Un cadre officiel, le BOSS § 945, qui néglige l'avantage en nature et est opposable à l'URSSAF.
- Avantage en nature négligé
- BOSS § 945, opposable à l'URSSAF
- Barème de location 2026
- 36 mois, option d'achat en fin de contrat
- Assurance et entretien inclus
- vol, casse, révision annuelle sur site
Choisissez le mode de financement
Paramètres
TTC, de 1 000 € à 8 000 € : vélo de ville, électrique, pliant ou cargo.
Avant conversion, tel qu'il figure sur votre bulletin de paie.
Sur le bulletin de paie : total des cotisations salariales divisé par le salaire brut.
Indiqué sur le bulletin de paie. Plus il est élevé, plus l'économie du salarié est grande.
Hypothèses détailléescharges patronales, FMDreplier
Moyenne autour de 45 %. Plus bas près du SMIC avec la réduction générale de cotisations : prenez le taux de votre fiche de paie.
Exonéré jusqu'à 600 € par an, versé en net : il vient réduire le coût du salarié.
- Coût pour l'entreprise
- 0 €/ mois
- Coût net pour le salarié
- 60 €/ mois
Les 38,97 € de charges patronales économisées sont reversés au salarié : coût total identique.
32 % d'économie sur 36 mois par rapport à un achat comptant avec entretien et assurance, option d'achat comprise.
Votre salaire avec le vélo
| Ligne | Aujourd'hui | Avec le vélo |
|---|---|---|
| Salaire brut | 3 000,00 € | 2 913,41 € |
| Salaire net | 2 340,00 € | 2 272,46 € |
| Net après impôt | 2 082,60 € | 2 022,49 € |
Avec le vélo, votre salaire net après impôt sera de 2 022,49 € par mois, soit 60,11 € de moins qu'aujourd'hui : c'est ce que le vélo vous coûte réellement, entretien et assurance compris.
Estimation : net = brut moins les cotisations salariales au taux indiqué ; impôt = taux de prélèvement à la source appliqué au net.
D'où vient la réduction, chaque mois
Loyer du vélo TTC
entretien, assurance vol et casse, assistance et garantie comprises
125,56 €
Charges patronales économisées, reversées
45 % sur 86,59 € de brut converti
− 38,97 €
Retenue sur le salaire brut
la ligne qui apparaît sur le bulletin de paie
86,59 €
Cotisations salariales économisées
22 % de la part convertie
− 19,05 €
Impôt sur le revenu économisé
prélèvement à la source 11 % sur le net imposable
− 7,43 €
Coût net mensuel pour le salarié
60,11 €
- Total sur 36 mois
- 2 614 €
- option d'achat de 450 € comprise
- Le même vélo acheté comptant
- 3 855 €
- 3 000 € + 855 € d'entretien et d'assurance
- Économie du salarié
- 1 241 €
- 32 % sur la durée du contrat
Comment le loyer est calculébarème 2026
Location du vélo sur 36 mois
garantie et assistance comprises, TVA incluse (récupérable par l'entreprise en conversion de salaire)
101,81 €
Entretien
75 € par an pour un vélo électrique
6,25 €
Assurance vol et casse
7 % du prix du vélo par an
17,50 €
Loyer TTC par mois
125,56 €
Estimation non contractuelle : barème de location 2026 sur 36 mois, option d'achat en fin de contrat de 15 % du prix public TTC du vélo, charges patronales 45 %, cotisations salariales 22 %, prélèvement à la source 11 %. La retenue est calibrée pour que le coût employeur reste strictement identique.
Les deux modes, pour ce vélo
Mêmes hypothèses, co-financement à 50 %.
| Mode | Entreprise / mois | Salarié / mois | Économie salarié |
|---|---|---|---|
| Conversion de salairesélectionné | 0 € | 60 € | 32 % |
| Co-financement | 63 € | 30 € | 60 % |
Envie d'un calcul avec vos vélos et vos salariés ?
Un expert Tut Tut valide le montage avec votre service paie et chiffre chaque modèle du catalogue.
Deux façons de financer le vélo de fonction, un même cadre officiel
Le vélo de fonction est un vélo loué par l'entreprise et confié à un salarié pour ses trajets et sa vie de tous les jours, assuré et entretenu. Ce qui change entre les deux modes, c'est qui paie le loyer.
Conversion de salaire : 0 € pour l'entreprise
Le salarié accepte une baisse de son salaire brut égale au loyer, pendant la durée du contrat. Sur cette part, il ne paie ni cotisations salariales ni impôt sur le revenu. L'entreprise n'y paie plus de charges patronales et les reverse au salarié : la retenue est calibrée pour que son coût total reste strictement identique.
- Un avenant au contrat de travail, signé par le salarié volontaire
- Le salaire après conversion reste au-dessus du SMIC et des minima conventionnels
- La TVA sur le loyer devient récupérable par l'entreprise (rescrit BOFiP du 30 avril 2025)
Co-financement : l'entreprise participe
L'entreprise prend une part du loyer à sa charge et le reste est converti sur le brut du salarié. Sa participation est une charge déductible, et chaque euro qu'elle met rend le vélo nettement moins cher pour le salarié. À 100 %, le vélo est offert : l'avantage en nature reste négligé, et la mise à disposition gratuite d'une flotte ouvre droit à la réduction d'impôt de 25 %.
- Un argument de marque employeur visible tous les jours
- Un budget maîtrisé : vous fixez la part prise en charge
- Compatible avec le forfait mobilités durables et l'abonnement de transports
Le BOSS, la TVA et la réduction d'impôt, sans jargon
« Lorsque l'employeur met à la disposition de manière permanente d'un salarié un vélo, la valeur de l'avantage en nature est négligée. »
Bulletin officiel de la Sécurité sociale, Avantages en nature, § 945
Cotisations : rien sur l'usage du vélo
Ni cotisations patronales ni salariales sur la mise à disposition, même avec un usage personnel. Le texte est opposable à l'URSSAF, l'entreprise peut s'en prévaloir en cas de contrôle.
La part convertie sort du brut
En conversion de salaire, la somme à laquelle le salarié renonce n'entre ni dans l'assiette de ses cotisations ni dans son revenu imposable. C'est de là que vient l'économie.
TVA : récupérable en conversion
Depuis le rescrit BOI-RES-TVA-000161 du 30 avril 2025, une mise à disposition contre une retenue sur salaire est une prestation taxable : l'entreprise collecte la TVA sur la retenue et déduit celle du loyer.
Réduction d'impôt de 25 % : vélo offert
Les entreprises à l'IS qui mettent gratuitement une flotte de vélos à disposition bénéficient d'une réduction d'impôt égale aux frais engagés, dans la limite de 25 % du prix d'achat ou de location (CGI art. 220 undecies A, jusqu'au 31 décembre 2027).
Ces règles sont générales. Convention collective, niveau de salaire et régime de TVA peuvent changer le résultat : faites valider le montage par votre expert-comptable ou votre service paie.
Comment ça marche, en quatre étapes
- 1
Choisissez le mode de financement
Conversion de salaire pour un vélo sans coût pour l'entreprise, ou co-financement si elle souhaite offrir un avantage encore plus fort.
- 2
Le salarié choisit son vélo
Électrique, cargo, pliant ou vélo de ville, dans le catalogue Tut Tut, avec ses accessoires. Le loyer dépend du prix du vélo.
- 3
Un avenant fixe la retenue sur le brut
Montant, durée, usage, assurance et fin de contrat. Le salarié reste volontaire, et son salaire ne descend pas sous les minima.
- 4
Le vélo est livré et suivi sur site
Livraison montée et réglée, révision préventive chaque année, assistance en cas de panne, rachat ou restitution en fin de contrat.
Un vélo de fonction suivi pendant trois ans, pas seulement un contrat
La mise en place
Nous présentons l'offre à vos salariés, chacun choisit son vélo, et nous le livrons monté et réglé au pied de vos bureaux. Le paramétrage avec votre gestionnaire de paie est simple.
Le suivi des vélos sur site
Révision préventive sur site une fois par an, SAV et assistance en cas de panne, assurance vol et casse incluse, un interlocuteur dédié pendant toute la durée du contrat.
Un salarié quitte l'entreprise ?
Il rachète son vélo, loyers restants et option d'achat, ou le restitue, et nous le récupérons directement sur site. Les cas de suspension du salaire sont prévus dans l'avenant.
Ce qu'on nous demande avant de se lancer
Que veut dire « dès 0 € pour l'entreprise » ?
Qu'est-ce que le co-financement du vélo de fonction ?
Le vélo de fonction est-il un avantage en nature ?
Combien coûte un vélo de fonction par mois ?
Peut-on cumuler le vélo de fonction et le forfait mobilités durables ?
La conversion de salaire est-elle encadrée ?
Prêt à proposer l'avantage vélo dans votre entreprise ?
Conversion de salaire ou co-financement, un expert Tut Tut vous aide à choisir le montage, le valide avec votre service paie et présente l'offre à vos salariés.
Ce que vous repartez avec
- Le montage adapté à votre convention collective et à vos salaires
- Une simulation par salarié, sur les vélos de votre choix
- Le paramétrage de la paie et le modèle d'avenant
- Une présentation de l'offre à vos équipes, avec essais de vélos